Cómo comparar presupuestos de reforma en Madrid sin cometer errores (igual que el original)

Comparar presupuestos de una empresa de reformas en Madrid con otra parece fácil: se mira la cifra final y se elige la más baja. El problema es que dos presupuestos casi nunca describen la misma obra. Uno incluye instalaciones nuevas y otro no; uno mide 40 m² de alicatado y otro 25; uno lleva IVA y otro no. Esta guía te da un método para igualar las ofertas y compararlas sin errores.

Paso 1: da a todas las empresas la misma información

Las ofertas solo son comparables si todas parten de los mismos datos. Antes de pedir presupuesto, prepara un documento sencillo con:

• Metros de la vivienda y plano o croquis con medidas.
• Fotos de cada estancia, del cuadro eléctrico y de los baños.
• Distribución que quieres (qué tabiques se mueven).
• Número de baños y alcance de la cocina.
• Estado conocido de instalaciones (si ya sabes que hay que cambiarlas).
• Nivel de acabados, y qué es imprescindible y qué opcional.

Además, insiste en que cada empresa haga una visita técnica. Un presupuesto sin visita no ha comprobado nada.

Paso 2: compara partida a partida, no el total

Haz una tabla con los capítulos de la obra en filas y las empresas en columnas. En cada casilla anota si la partida está incluida, con qué medición y qué calidad. Las diferencias de precio casi siempre se explican aquí.

Si una casilla queda vacía o pone solo «incluido» sin más, pide aclaración por escrito antes de seguir comparando.

Paso 3: revisa las mediciones

Una oferta puede parecer más barata porque mide menos. Compara los metros de cada partida entre presupuestos: si una empresa pone 25 m² de alicatado y otra 40 m² para el mismo baño, una de las dos se ha equivocado o ha dejado algo fuera.

Fíjate en la unidad de cada partida: m² (suelos, paredes), ml (rodapié, encimera) o unidades (puertas, enchufes, sanitarios). Una partida «a tanto alzado», sin medición, es difícil de comparar y de reclamar. Si la medición crece en obra, pregunta antes cómo se recalcula.

Paso 4: iguala materiales y calidades

«Suelo porcelánico» o «sanitario de primera calidad» pueden ser productos muy distintos. Para comparar, cada partida de material debería indicar marca y modelo, o al menos la prestación (formato, gama, acabado).

• Revisa suelos, azulejos, sanitarios, grifería, mecanismos eléctricos, puertas, pintura y encimeras.
• Comprueba quién suministra cada material: la empresa o tú.
• Si aún no has elegido un modelo, pide una cantidad reservada (provisión) por m² o por unidad, y cómo se ajusta si eliges algo más caro o más barato.

Una oferta con provisiones muy bajas parece más barata hasta que vas a la tienda a elegir.

Paso 5: IVA, exclusiones y costes indirectos

Antes de comparar totales, comprueba que todos los importes están en la misma base: con o sin IVA, y con qué tipo. Un presupuesto sin IVA al lado de otro con IVA hace que el primero parezca bastante más barato. Que el presupuesto indique claramente qué tipo de IVA aplica y dónde lo suma. En los nuestros, cada partida va sin IVA y el IVA del 21 % aparece en el resumen.

Revisa también qué queda fuera:

• Licencias, tasas y trámites municipales.
• Contenedor, sacas y ocupación de la vía pública.
• Transporte, subida de material y medios auxiliares.
• Protección de portal, ascensor y escalera.
• Limpieza final.
• Reparaciones ocultas que aparezcan al demoler.

Una exclusión declarada no es un problema; lo es descubrirla después de firmar.

Paso 6: plazos, pagos por hitos y órdenes de cambio

Las condiciones pesan tanto como el precio. Compara estos tres puntos en cada oferta:

Plazo

Debe tener fecha de inicio y de entrega, y un calendario por fases que tenga en cuenta los materiales que tardan en llegar. Un plazo muy corto sin calendario no es una ventaja: es una promesa difícil de cumplir.

Pagos por hitos

Los pagos deberían ir ligados a avances comprobables de la obra (inicio, fin de instalaciones, fin de revestimientos…), dejando una parte para después de la revisión final. Desconfía de anticipos muy altos sin relación con el avance.

Órdenes de cambio

Pregunta cómo se gestiona un cambio durante la obra. Lo correcto es que cada cambio vaya por escrito, con su precio y su efecto en el plazo, y que lo apruebes antes de que se ejecute. Así sabes en todo momento cuánto suman los extras y el presupuesto firmado no se reescribe.

Paso 7: valora el método de trabajo

Con alcance y precio igualados, la diferencia está en cómo se ejecuta la obra. Pregunta a cada empresa:

• ¿Quién es el responsable de la obra y cada cuánto la revisa?
• ¿Cómo coordina los oficios y quién revisa cada trabajo?
• ¿Cómo te informa del avance y de las incidencias?
• ¿Se prueban las instalaciones antes de cerrar paredes?
• ¿Qué garantía da y por escrito?

Tienes más criterios para valorar a la empresa (y no solo el presupuesto) en nuestra guía sobre cómo elegir empresa de reformas integrales en Madrid.

Cómo presupuestamos en Reformas Casablanca

Llevamos más de 20 años reformando viviendas y locales, con más de 100 proyectos al año y nuestro propio equipo de oficios. Lo explicamos para que puedas ponerlo al lado de cualquier otra oferta:

• Visita técnica gratis (también los sábados por la mañana), con mediciones de cada estancia.
• Presupuesto en 48–72 h, por estancias y oficios: cada partida con lo que incluye, la medición y la calidad.
• Importes sin IVA en cada partida y el IVA del 21 % en el resumen.
• Plazo fijado en el contrato; la obra suele empezar 2–4 semanas después de aceptar el presupuesto.
• Permisos: el trámite lo presenta el propietario; te ayudamos a prepararlo y te guiamos en cada paso.
• Cambios con orden de cambio aprobada antes de hacerse.
• Un jefe de obra que revisa cada oficio, seguimiento con fotos desde nuestra app, un año de garantía y seguro de responsabilidad civil.

Si quieres saber cuánto debería costar tu reforma antes de comparar, consulta la guía de precio de reforma integral por metros en Madrid. Y si buscas que una sola empresa se encargue de todo, mira qué incluye una reforma integral llave en mano o nuestro servicio de reformas integrales en Madrid y Toledo.

Checklist final antes de firmar

1. Todas las ofertas parten de la misma información y de una visita.
2. Las he comparado partida a partida, con mediciones.
3. Los materiales tienen marca, modelo o prestación, o una provisión clara.
4. Todos los totales están en la misma base de IVA.
5. Conozco las exclusiones de cada oferta.
6. Plazo con fechas y calendario por fases.
7. Pagos por hitos, con una parte final tras la entrega.
8. Procedimiento de cambios e imprevistos por escrito.
9. Contrato con el presupuesto anexo y garantía.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos presupuestos de reforma debo pedir?

Entre 2 y 4 suele ser suficiente. Más ofertas no ayudan si no son comparables entre sí. Es mejor dar a todas las empresas la misma información, pedir que visiten la vivienda y dedicar tiempo a revisar cada presupuesto partida a partida antes de decidir.

¿Por qué hay tanta diferencia entre presupuestos de reforma?

Casi siempre porque no describen la misma obra: partidas que faltan, mediciones distintas, calidades diferentes o totales con y sin IVA. Al ponerlos en una tabla partida a partida, la diferencia suele explicarse sola. Si no, pregunta por escrito qué incluye exactamente la oferta más baja.

¿El presupuesto de reforma debe incluir el IVA?

Debe indicar claramente si los importes van con o sin IVA y qué tipo se aplica. Lo importante para comparar es que todas las ofertas estén en la misma base: nosotros damos cada partida sin IVA y sumamos el 21 % en el resumen. Si una no lo dice, pregunta antes de compararla, porque la diferencia en el total puede ser importante.

¿Qué pasa si la obra cuesta más de lo presupuestado?

Depende de lo firmado. Con un presupuesto cerrado por partidas, el precio solo debería cambiar por cambios que tú pidas o imprevistos ocultos, y siempre con aprobación previa por escrito. Por eso conviene que el contrato explique cómo se valoran y aprueban antes de ejecutarse.